Toute réservation à une activité entraîne l’adhésion aux présentes conditions générales de vente.

Article 1. Procédure de réservation et d’inscription

Participation financière

Toute activité organisée par Graines de Sauvages nécessite une réservation, au plus tard 3 jours avant le début des activités, par email à grainesdesauvages(at)hotmail.com.

Lors de votre réservation par email, votre place est réservée pour une durée d’une semaine.
La somme totale de l’activité est à verser sur le compte bancaire de l’association dans un délai d’une semaine à dater de la réception du mail de confirmation de l’inscription avec la communication ad hoc.
Dans le cas contraire, votre place n’est plus réservée et pourra être donnée à une autre personne.

Lors de la réservation, veuillez remplir et renvoyer la fiche d’identification qui vous sera envoyée, sans quoi l’inscription ne pourra être complète.

Conditions de paiement

Mode de règlement accepté : virement bancaire

Conditions d’inscription

• Âges  

Les limites d’âge – minimum et maximum – définies pour chacune des activités doivent être attentivement respectées. Les âges requis sont ceux atteints au premier jour de l’activité.

Une latitude de 6 mois peut toutefois être tolérée sous acceptation de l’encadrant responsable. Une réponse positive à celle-ci n’engagera toutefois nullement la responsabilité de l’association en cas d’inadéquation des facultés physiques, mentales et sociales de l’enfant avec celle du groupe en question.

• Aptitudes physiques et autonomie

Le/la participant.e doit être physiquement apte à entreprendre l’activité. Une journée ou un stage en forêt peut être très demandeur en énergie et une bonne condition physique est donc recommandée.

Il est aussi indispensable que les enfants soient autonomes (capables de s’habiller/déshabiller seul, de manger et d’aller aux toilettes en nature seul).

Dans le cas où l’équipe encadrante estimerait qu’un enfant ne possède pas le niveau adéquat et n’est pas à sa place dans le groupe, le mentor en discutera avec les responsables de l’enfant afin d’aménager au mieux le stage et au besoin refusera et renverra le participant.

Pour des raisons évidentes de sécurité, une connaissance suffisante de la langue, dans laquelle se donne l’activité, est exigée : il faut pouvoir comprendre et répondre aux instructions des mentors. Le coordinateur se réserve le droit de refuser ou de renvoyer le participant dans le cas contraire.

Article 2. Annulation et remboursement

L’inscription à une activité est confirmée une fois le paiement effectué.

Le remboursement de l’inscription sera accepté uniquement dans les cas et conditions suivants :

• Le/la participant.e peut annuler sa participation jusqu’à 2 semaines avant le début d’une activité, permettant ainsi le remboursement de la somme totale moins une somme forfaitaire de 25 € qui sera prélevée à titre de frais administratifs.
• Une annulation ayant lieu lors des deux dernières semaines avant le début de l’activité donnera droit à un remboursement de 50% moins une somme forfaitaire de 25 € qui sera prélevée à titre de frais administratifs.
• Une annulation après le début de l’activité ne donnera droit à aucun remboursement. 

Manque de participants

Les activités auront lieu à partir de 5 inscrits. En cas de manque d’inscrits pour ouvrir l’activité, vous serez contactés 1 semaine avant.
Graines de Sauvages se réserve le droit d’annuler l’activité par manque de participants.

En cas d’annulation de la part de Graines de Sauvages, l’intégralité du montant de l’activité vous sera remboursée.

Article 3. Le déroulement des activités

Encadrement

Graines de Sauvages veille à ce que tout.e participant.e soit, dès le premier contact, accueilli dans un esprit familial, de confiance et de convivialité.
Afin de permettre aux mentors d’encadrer de manière optimale chacun.es des participant.e.s, les groupes sont limités à un nombre défini de participant.e.s par mentor, en fonction de l’activité.

Horaire

Les horaires de chaque activité sont stipulés dans le mail d’informations reçu lors de la demande d’inscription. Afin de permettre le bon déroulement des activités, il est demandé de s’y conformer scrupuleusement.

Retard et absence

En cas de retard ou d’absence, les participant.e.s ou les parents sont invité.e.s à prévenir immédiatement le mentor afin de pouvoir prendre les dispositions nécessaires et de ne pas perturber l’activité en question.

Passé l’heure de fin d’activité (voire l’heure de fin de garderie le cas échéant), l’enfant n’est plus censé être à charge de l’association.
Un abus conséquent et/ou répétitif non justifié de l’horaire de fin d’activité à respecter pourrait mener à ce que l’enfant non récupéré soit confié au poste de police le plus proche.

Arrivée et retour des participants

Les enfants ne sont sous la responsabilité de l’asbl que durant les heures de l’activité en tant que telle et uniquement à partir du moment où ils ont bel et bien été confiés au mentor, condition dont il revient aux parents ou responsables de l’enfant de s’assurer.

Il est demandé au(x) responsable(s) de l’enfant de prévenir par oral et subséquemment de confirmer par email à grainesdesauvages(at)hotmail.com le fait qu’une autre personne que celle attendue vienne rechercher l’enfant à la fin de l’activité.

Article 4. Tenue vestimentaire et matériels nécessaires

Les activités ayant lieu en forêt, une tenue vestimentaire adéquate est à prévoir.

Concernant la tenue vestimentaire : 

Il n’est pas toujours évident de connaître la météo à l’avance, c’est pourquoi les participant.e.s ou les parents/responsables de l’enfant sont priés de vérifier la météo avant chaque activité afin de s’habiller ou d’habiller les enfants en conséquence.

Toutefois, il est important de prendre en compte le fait qu’en forêt, il fait plus frais. Même à 26° dans Bruxelles, un petit pull est parfois le bienvenu. 

Des chaussures fermées, type bottines ou baskets, sont recommandées pour jouer sereinement et en sécurité en forêt. 

En cas de pluie, le mentor étendra une bâche pour mettre tout le monde à l’abri. 

En cas de fort ensoleillement, une casquette, des lunettes de soleil et de la crème solaire peuvent être nécessaires, même si généralement, les feuilles des arbres suffisent à créer une zone d’ombrage. 

Il vous est également conseillé de vous habiller ou d’habiller les enfants avec de vieux vêtements pouvant être salis ou abimés.
Graines de Sauvages ne pourra pas être tenu responsable d’un vêtement ou d’un objet sale, abimé, usé, cassé ou déchiré durant une activité.

Enfin, pour prévenir un maximum les morsures de tiques et les éventuelles éraflures dues aux branches, ronces etc. il est recommandé de s’habiller ou d’habiller les enfants avec un pantalon peu importe la saison.

Concernant les tiques : 

Par mesure de précaution, Graines de Sauvages vous invite à adopter la tenue vestimentaire précitée et à faire une « inspection tiques » chaque soir après une activité. 

Regardez bien partout, elles aiment les replis et les endroits chauds. 

Si vous en trouvez une, ne mettez surtout pas d’alcool ! Cela pourrait la faire régurgiter dans l’organisme de votre enfant et favoriser la transmission de bactéries.

Utilisez un tire-tique et tournez pour la déloger

Désinfectez la zone (par exemple de l’HE de Lavande Aspic ou de Tea Tree, mais vous pouvez utiliser n’importe quel désinfectant). 

Surveillez la zone. Si elle devient rouge avec un centre pâle ou si vous présentez ou l’enfant présente de la fièvre dans les quelques jours qui suivent la morsure, consultez votre médecin. 

Toutefois, pas de panique, nous n’en avons encore jamais rencontrés dans ce coin de forêt.
De plus, toutes les tiques ne sont pas porteuses de la maladie de Lyme et surtout, le risque de transmission n’est présent qu’à partir du moment où la tique reste accrochée 36 h. 

Article 5. Responsabilité, sécurité et assurance.

L’association tient à mettre un maximum de moyens en œuvre pour assurer la sécurité de tous durant les activités. L’accent est mis sur des consignes claires de sécurité et sur la responsabilité de chacun des participant.e.s.

Graines de Sauvages est assuré en Responsabilité Civile et Accidents Corporels. 

Elle souscrit, au profit des participant.e.s, une assurance couvrant les frais médicaux.
Cependant, afin d’éviter tout litige, il vous est vivement conseillé de souscrire à une assurance de type ‘RC familiale’.

Cependant l’association et ses employés ne sauraient se substituer à la Responsabilité Civile Personnelle dont chaque participant.e doit être titulaire. Chaque personne désirant participer à une activité nature doit savoir qu’elle le fait sous sa propre responsabilité pour ce qui est des risques concernant les dommages subis par elle-même ou occasionnés à des tiers.

Concernant les mineurs, le jeu libre en nature entraine la prise de risque mesurée, sous l’œil du mentor. Toutefois, même sous la vigilance de l’adulte, il faut être conscient que des enfants qui jouent peuvent se blesser.

Enfants malades et régimes particuliers

Lors de l’inscription à une activité, une fiche d’identification vous a été envoyée et doit être complétée scrupuleusement. Aucun médicament ne sera délivré spontanément. Si un médicament doit être administré, il doit être fourni au mentor par le responsable du/de la participant.e avec le nom de celui.elle-ci indiqué sur la boite et une note manuscrite reprenant la posologie.

Article 6. Promotion des activités

Dans le cadre de notre mission d’accompagnement dans la nature et de formation, nous sommes amenés à photographier et filmer les participant.e.s pendant les activités. Ces photos et vidéos sont susceptibles d’être utilisées pour la promotion de nos activités.

L’inscription à nos activités vaut pour accord d’être ainsi photographié et filmé. Toutefois, tout.e participant.e peut refuser la publication des photos individuelles ou vidéos le concernant, en envoyant un mail spécifique adressé à grainesdesauvages(at)hotmail.com lors de l’inscription.  

Article 7. Les attestations et documents mutuelle pour les stages

L’asbl n’est pas accréditée pour fournir des attestations fiscales.
Par contre, une attestation de fréquentation émanant de la mutuelle peut être remplie afin de vous faire bénéficier d’un remboursement partiel du stage.
Pour ce faire, veuillez présenter votre document en version papier le premier jour du stage afin de laisser le temps au mentor de le remplir.
Aucun document ne sera rempli après la fin de l’activité.